Over privacy en Scouting Munstergeleen

Scouting Munstergeleen verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het runnen van een vereniging. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren.

Privacystatement

In het privacystatement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Scouting Munstergeleen via ledenadministratiesysteem Scouts Online (SOL) van Scouting Nederland. Het privacystatement van Scouting Nederland is terug te vinden op www.scouting.nl/privacy.

Lidmaatschapsregistratie

De lidmaatschapsregistratie verloopt via offline formulier dat vertrekt wordt via onze staf- of bestuursleden. De gegevens worden vervolgens ingevoerd en in beveiligde database op de webserver van Scouting Nederland bewaard (SOL). Na invoeren van deze gegevens zal het offline formulier worden vernietigd. 

Gezondheidsformulieren

Wij hechten veel waarde aan een veilige speelomgeving. Scouting is echter een actieve bezigheid waarbij ondanks voorzorgsmaatregelen ongelukken kunnen voorkomen. In enkele gevallen kan het nodig zijn om een arts te bezoeken. Bovendien zijn er langer durende activiteiten (zoals een installatieweekend, of het zomerkamp) waarbij het van belang is dat de (bege)leiding van de jeugdlid beschikt over voldoende informatie over de gezondheid van het lid. Wij vragen dus in enkele gevallen om deze informatie via een papieren formulier in te vullen. We registreren deze informatie zorgvuldig en beveiligd en de gegevens zijn enkel inzichtelijk voor het leidingteam zoals genoemd op het formulier. De informatie wordt na afloop van de activiteit vernietigd.

Registratie activiteiten

Voor het registreren van deelname aan (groeps)activiteiten maken wij gebruik van online registratieformulieren of papieren registratieformulieren. Na afloop van de activiteit worden die gegevens vernietigd.

Contactlijsten

Iedere speltak heeft de beschikking over een fysieke lijst met namen, adresgegevens en telefoonnummers van leden en ouders. In geval van nood kan de begeleiding ouders van de jeugdleden zo bereiken. Deze contactlijsten zijn alleen inzichtelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak en worden in een afgesloten ruimte bewaard. De contactlijsten worden na afloop van een seizoen vernietigd.

Beeldmateriaal

Scouting Munstergeleen maakt foto’s en video’s van diverse activiteiten ten behoeve van de promotie van onze vereniging en als herinnering. Bij lidmaatschapsregistratie wordt expliciet toestemming gevraagd voor het maken van beeldmateriaal van het betreffende jeugdlid. 

Recht op vergetelheid (RTBF) en inzage in gegevens (SAR)

Indien een lid een beroep doet op het recht op vergetelheid (RTBF) of inzage in gegevens (SAR) reageren wij zo spoedig mogelijk op dit verzoek. Dit verzoek dient schriftelijk gedaan te worden via het secretariaat (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Conform het privacybeleid van Scouting Nederland wordt dit verzoek in overleg met de afdeling Juridische zaken van Scouting Nederland in behandeling genomen. Let op dat het registreren van (persoons)gegevens noodzakelijk is voor het draaien van onze vereniging en het bijhorende lidmaatschap.

Sociale media & website

Op onze website (www.scoutingmunstergeleen.nl) worden cookies gebruikt die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website en het meten van bezoekersstromen (analytics). Wij plaatsen geen reclame (of tracking) cookies op onze website.

Meer informatie en communicatie

Ons privacybeleid is terug te vinden op deze pagina en op te vragen via het secretariaat via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.